فريق الاستجابة الطارئة

Arabic AR English EN French FR German DE Swedish SV Turkish TR
Arabic AR English EN French FR German DE Swedish SV Turkish TR

إعلان توظيف

مدير إداري

المسمى الوظيفي:مدير إداري
المدير المباشر : مدير البرامج
المدة: 6 أشهر ( قابلة للتجديد )
مكان العمل : مركز لافندر

المهام الأساسية المطلوبة :

١- تنفيذ جميع أنشطة المركز وجميع الأنشطة ذات الصلة بما يتوافق مع الجدول الزمني والمواصفات والجودة المطلوبة.
٢- إعداد وإرسال تقارير دورية تتعلق بإنجاز الأعمال و الأنشطة (تقارير الإنجاز اليومية, تقارير أسبوعية, شهرية و تقارير نهاية الأنشطة), مع جميع المستندات اللازمة.
٣- إعداد جداول اللوجستيات و خطط التوزيع و احتياجات المركز .
٤- التنسيق مع الإدارات المحلية والمنظمات العاملة في موقع المشروع لضمان جودة سير الأنشطة والتنفيذ.
٥- وضع خطة لبناء القدرات على المستوى الميداني لإدارة المركز .
٦- التنسيق مع الموظفين في المركز من خلال اجتماعات منتظمة دورية , ومشاركة المحاضر مع المدير المباشر.
٧- ترجمة المواد والاجتماعات (الإنجليزية / العربية) عند الحاجة.
٨- العمل كنقطة للتواصل و التنسيق الأساسية في كل ما يخص المركز من أنشطة و قضايا.
٩- متابعة خطط عمل و أنشطة موظفي المركز بشكل يومي.
١٠- الإشراف على عملية إدخال بيانات المستفيدين و التأكد من أن هذه العملية تتم بشكل دقيق و دون تأخير.
١١- العمل على توثيق كل ما يخص المستفيدين و المركز من مستندات و أوراق بشكل كامل و محكم.
١٢ - إرسال معلومات و تحديثات عن المركز للمدير الإداري كلما تطلب الأمر مع مراعاة السرعة و الدقة.
١٣- مراقبة تقديم الخدمات لمستفيدي المركز و التنسيق بينهم و بين مقدمي الخدمات.
١٤- العمل على أرشفة وحفظ كافة الوثائق والمستندات والعقود الخاصة بالمركز.
١٥- تحديد احتياجات بناء القدرات لموظفي المركز و رفعها لإدارة المشروع لأخذها بعين الاعتبار.
١٦- تعزيز نظام المساءلة تجاه مستفيدي المركز من خلال إنشاء آلية للشكاوى و التغذية الراجعة و شرحها للمستفيدين و تشجيعهم على استخدامها.
١٧- العمل مع فريق الأمن و السلامة في المركز لضمان الحالة الأمنية في المركز و التبليغ الفوري للمدير عن أي حادثة أمنية.
١٨- دعم تطوير آليات الإحالة الفعالة بالتعاون الوثيق مع الشركاء و ذوي العلاقة.
١٩- التأكد من أن تخزين و استخدام اصول و مخزون المركز يتم على النحو السليم, وحسب السياسات المعتمدة.
٢٠- تخطيط حركة موظفي المركز بناء على وسائل المواصلات المتاحة و سياسة المنظمة.

المتطلبات المهنية والمؤهلات :

- ثلاث سنوات كحد أدنى من الخبرة الإدارية المثبتة ، سنتين منها على الأقل في عمل مشابه أو ذي صلة.
- بكالوريوس – شهادة جامعية في الإدارة أو تنمية المجتمع أو الهندسة أو خبرة إدارية معادلة وطويلة في مجال إدارة التجمعات السكنية, او أي شهادة جامعية ذات صلة (ضمن شرط الخبرة الإدارية اعلاه).
- إجادة التعامل مع برامج Microsoft office
- القدرة على قيادة و تنظيم العمل.
- القدرة على التعامل مع فريق العمل و الموردين بشكل يضمن سير العمل.
- المعرفة بطبيعة الحركة داخل مناطق العمل وتنفيذ المشاريع.
-خبرة لا تقل عن عامين في إدارة المخيمات.
- الإلمام بنظام المساعدات و مبادئ العمل الإنساني و القدرة على فهم متطلبات المانحين.
- القدرة على حل المشاكل بطريقة مهنية.
- مهارات عالية في كتابة التقارير.
- القدرة على العمل مع فئات ذات خلفيات ثقافية مختلفة.
- الاستعداد لتحمل ضغط العمل لساعات قد تمتد لبعد ساعات الدوام في حالات الطورائ
- المرونة والالتزام والصبر.
- القدرة على معالجة المشاكل بسرعة وفعالية.
للمهتمين بالتقديم على الشاغر يُرجى ملء الفورم التالي 











    1-

    2-

    3-

    4-

    5- أماكن عمل أخرى 




    المرجع الأول: الإسم الثلاثي
    المنصب الإداري
    المؤسسة/المنظمة التي يعمل بها
    رقم الهاتف
    الإيميل

    المرجع الثاني: الإسم الثلاثي
    المنصب الإداري
    المؤسسة/المنظمة التي يعمل بها
    رقم الهاتف
    الإيميل